Todo archivo
creado en Excel es considerado como un libro; el libro está compuesto de hojas,
en las hojas encontramos columnas y filas, las primeras denotadas por letras
del alfabeto ingles y las filas por números; al cruce de columnas con filas se
les llama celdas y estas esta nombradas de acuerdo a la columna y la fila que
se estén cruzando (A5, H56, BK678 son ejemplos de celdas) un conjunto de celdas
se llama rango y en las celdas es en donde guardamos la información que puede
ser alfabética, numérica o de formulas.
Toda formula
comienza por un igual (=) luego vienen las coordenadas de las celdas en donde
se encuentran los valores (nunca los valores) y los operadores aritméticos + - * / para
suma, resta, multiplicación y división respectivamente. Ejemplo de una
formula usando como referencia las
coordenadas de la figura. =c4+d4+e4. No
olvide que las formulas se realizan una vez y luego se copian.
Las funciones son formulas
predefinidas que devuelven un valor. Las funciones tienen nombre y entre
paréntesis van las celdas o rango al que va afectar la función. Ejemplo =suma
(c4:c7) suma el contenido de las celdas c4, c5, c6 y c7. Las funciones se
encuentran entrando por el icono 
que está al lado del símbolo 
de la orden INICIO. También las
encuentra entrando por la orden FORMULAS.
